亮见AI访客机,作为一种智能化、规范化、专业化的访客登记设备,彻底打破了访客手写登记的传统模式,从而将访客登记带进了智能化科技化时代。
当外来人员到配备了亮见AI访客机的公司拜访时,只需要递交本人身份证,通过访客机进行信息扫描,系统就可以快速准确地录入证件信息。同时还具有现场拍照、身份证识别鉴别、人证对照的功能,防止了“人证不符”现象的出现,提高了访客身份的可信度,结合科学的访客系统便于实现对访客信息的规范化和科学化管理。
亮见AI访客机自动录入访客信息后,可自动拨号联系被访者,确认是否同意访问,或通过局域网内实时通信,将来访者信息发送到被访者电脑,被访者可在电脑端同意或拒绝。来访者获得访问许可后,管理登记人员可根据管理要求为访客发放临时访客卡或打印会客单。访客凭此进入企业,结束访问离开时也要凭访客卡或会客单注销访问。另外,访客还可选择更加方便的预约功能,通过网页BS或微信等方式提前预约,访客到企业时,只需出示预约成功的二维码即可进入下一流程。
亮见AI访客机还具有人性化且功能丰富的后台管理系统,管理人员在后台软件内可随时查看各访客信息和来访状态,且该软件还可对众多的访客记录进行整理、统计。
此外,从登记到注销以及后台对信息的管理,这一系列操作对门卫人员来说都是简单易上手的,简单的操作也可以带来更高的工作效率,且对操作人员的知识水平要求较低,有效的节省人力,为管理者节约成本。
现在亮见AI访客机已经成为很多企业最为尽职的“员工”,竭尽全力地保卫着公司内部环境的安全。不仅提高了登记效率,同时也提高了单位的安全保障。